FP Document Services (FP Docs), Anbieter von spezialisierten Services in den Bereichen Input und Output Management, und hpc DUAL, Europas führender digitaler Briefzusteller, intensivieren ihre bestehende Partnerschaft. Durch die Integration ihrer Produkte transACTmail und BriefButler bieten die Unternehmen ihren gemeinsamen Kunden eine effiziente Lösung für die rechtsgültige duale Zustellung von Geschäftsdokumenten – sowohl digital als auch analog.
Die neue Lösung kombiniert die Vorteile beider Zustellwege: Wird ein Dokument über transACTmail versendet, erfolgt automatisch eine Echtzeit-Prüfung in BriefButler. Ist der Empfänger digital erreichbar, erhält er eine Benachrichtigung und kann das Dokument sofort abrufen. Sollte der Empfänger nicht digital erreichbar sein, erfolgt automatisch der analoge Versand per Post. Damit wird sichergestellt, dass jedes Dokument sein Ziel erreicht, ohne dass manueller Mehraufwand oder Rückläufe durch unzustellbare Sendungen entstehen.
„Die gemeinsamen Kunden von hpc DUAL und FP Docs profitieren von jahrzehntelanger Expertise und der Kombination unserer Lösungen. Mit diesem Ansatz wir können die gesamten aus- und eingehenden Dokumentenprozesse unserer Kunden verarbeiten und koordinieren“, so Stephan Vanberg, Geschäftsführer der FP Docs.
Zustellung garantieren, CO₂-Fußabdruck von Briefen reduzieren
Betrachtet man die CO₂-Emissionen, die durch einen physischen Brief entstehen, lassen sich ca. 60% auf Druck und Papierproduktion zurückführen. Transport und Zustellung machen rund 30 % der CO₂-Belastung aus, während die restlichen 10% auf Lagerung und Entsorgung entfallen. Durch die digitale Zustellung mit BriefButler und transACTmail kann dieser Wert in allen Fällen, in denen der Empfänger digital erreichbar ist, auf nahezu null gesenkt werden. Auch beim physischen Versand werden internationale Nachhaltigkeitsstandards zum Umwelt- und Energiemanagement (ISO 14001 und ISO 50001) erfüllt, was signifikant zur Ressourcenschonung und Energieeffizienz des Zustellungsprozesses beiträgt.
Josef Schneider, Geschäftsführer von hpc DUAL, meint dazu: „Mit der FP Docs haben wir schon lang einen perfekten Partner für Druck und Versand analoger Briefsendungen. Viel wichtiger ist uns aber, dass FP Docs nicht nur die Expertise, sondern auch die Bereitschaft mitbringt, gemeinsam mit uns die Digitalisierung und die Automatisierung von Verwaltungsprozessen in Deutschland voranzubringen. Und mit unserer kombinierten Lösung aus transACTmail und BriefButler haben wir jetzt auch ein großartiges Produkt für bestehende und künftige Kunden - aus hybrid wird damit dual.“
Über FP Docs
Die FP Document Services GmbH unterstützt Unternehmen und öffentliche Organisationen dabei, dokumentenbasierte Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Mit spezialisierten Services in den Bereichen Input und Output Management automatisiert FP Docs Abläufe rund um ein- und ausgehende Geschäftspost und entlastet Teams bei der täglichen Dokumentenverarbeitung. Mit innovativen Lösungen wie transACTmail bietet FP Docs höchste Effizienz und Sicherheit für Ihre digitale und physische Dokumentenzustellung.
Über hpc DUAL
hpc DUAL befasst sich seit 2006 intensiv mit der Digitalisierung physischer Briefzustellung und medienbruchfreien Kommunikationsprozessen für Verwaltung und Wirtschaft. Die eigens entwickelte Kommunikations-Drehscheibe "BriefButler", verbindet die analoge mit der digitalen Welt und sorgt für eine nahtlose, rechtskonforme Zustellung. Weitere Informationen sind unter www.hpcdual.com/de abrufbar.